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首頁 - 協會之窗 - 部門職責


中國物業管理協會秘書處部門職責


綜合部 

1.建立完善《中國物業管理協會內部管理制度》等相關配套制度;

2.統籌協會年度工作總結、計劃的收集、起草、分工和執行以及年檢工作;

3.組織協會秘書處人事招聘、績效考核和人事檔案管理工作;

4.組織協會秘書處、分支機構等辦公會,督辦會議決定事項;

5.負責協會公文起草、審核、印發和收文閱辦;

6.負責協會印章的使用和保管;

7.負責協會檔案材料歸集、整理、建檔和查閱等工作;

8.負責協會秘書處日常辦公用品采購、辦公室管理、會務接待和外事管理等工作。 


會員服務部 

1.建立完善《中國物業管理協會會員管理辦法》相關制度;

2.按照協會監事會制度要求,協助監事長完成監事會相關工作;

3.組織召開會員代表大會、理事會、常務理事會等會議;

4.制定年度會員發展工作計劃,優化會員入會流程和標準;

5.優化會員服務內容和形式,建立和暢通線上線下相結合的交流渠道;

6.會員會籍信息的動態管理、會費收繳、積分管理等工作;

7.引導會員單位加強誠信自律建設;

8.統籌協會信息化建設,保障信息系統正常運行和數據安全。  


宣傳信息部 

1.建立完善《中國物業管理協會宣傳工作管理辦法》《全國物業管理行業媒體協作網工作規則》等相關制度;

2.制定協會年度宣傳工作方案并組織實施;

3.優化建設協會官網平臺,做好欄目規劃、專題策劃內容編排和功能開發;

4.運營管理協會微信公眾平臺和視頻號,做好選題策劃和內容采集、編排、發布和監管;

5.構建行業內部媒體的協同聯動機制,組織開展全國物業管理行業通訊員專業培訓,舉辦全國物業管理行業媒體工作交流會等交流活動;

6.落實協會新聞發言人制度,構建行業外部媒體的協同聯動機制;

7.開展行業輿情監測、輿情研判和回應引導等工作,定期發布《物業管理行業輿情監測報告》;

8.指導和協調《中國物業管理》雜志社工作。


行業發展研究部

1.建立完善《中國物業管理協會課題管理辦法》《中國物業管理協會專家庫管理辦法》等相關制度;

2.組建物業管理行業專家庫,開展理論研究和學術交流,收集促進行業發展意見建議,向政府有關部門建言獻策;

3.收集經濟、政策、社會、技術、數據等行業相關資料,撰寫《物業管理行業發展指數報告》《物業管理行業ESG報告》等研究報告;

4.組織開展研究課題規劃、申報、指導、驗收、評審等實施工作,推動研究成果的轉化和落地;

5.組織開展針對行業發展中的熱點、焦點、難點問題和對重點企業的調研工作,形成專題調研報告和企業案例集;

6.組織《中國物業管理行業年鑒》材料收集、整理、編撰和發布;

7.收集和整理物業管理行業政策法規,編撰《物業管理行業政策法規匯編》;

8.收集、整理行業相關的統計數據,推動行業數據庫建設、管理和使用。


培訓部

1.建立完善《物業管理員(師)職業能力等級評價管理辦法》《中國物業管理協會培訓辦班管理辦法》等相關制度;

2.制定《物業管理行業人才發展規劃》,構建立體的行業人才培養體系;

3.推動物業管理專業高等學歷教育,組織專家編撰教材、教師培訓和學生就業工作;

4.組織實施物業管理員(師)職業能力等級評價工作;

5.統籌全國物業管理行業職業技能競賽工作;

6.搭建研發適合行業需求線上線下相結合的培訓課程體系,制定協會年度培訓計劃;

7.建立與地方培訓機構的合作機制,加強日常溝通和業務監管工作;

8.指導和協調中國物業管理協會培訓中心日常工作。


財務部

1.建立完善《中國物業管理協會內部控制規范》等相關財務制度;

2.做好協會秘書處、分支機構、下屬單位年度、月度的預算管理,并監督執行;

3.做好會計核算管理及稽核;

4.做好年度及專項財務審計和稅務審計工作;

5.負責協會固定資產采購、登記、盤點、報廢等管理工作;

6.做好會計檔案管理和合同管理工作;

7.加強對銀行、現金、票據、證書等方面的資金管控,保證資金安全;

8.做好協會會費、會議費、培訓費等收費登記審核,并開據收據或發票。

 

 

 



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